Apakah silo selalu buruk? Bukankah spesialisasi itu penting?**

Spesialisasi memang penting—itulah kenapa departemen ada. Masalahnya bukan pada spesialisasi, tapi pada isolasi. Tim finance perlu jago finance, tim engineering perlu jago coding. Tapi kalau mereka tidak pernah bicara satu sama lain, spesialisasi itu jadi jurang. Tujuannya bukan menghapus spesialisasi, tapi membangun jembatan di antaranya.

Bagaimana kalau saya bukan manajer—apa saya bisa memecahkan silo?**

Bisa. Waktu saya admin gudang (posisi paling rendah di hierarki), saya bikin laporan mingguan gabungan tanpa minta izin. Saya cuma kirim email ke supervisor produksi dan purchasing setiap Senin. Tidak ada yang melarang karena tidak ada yang dirugikan. Mulailah dari tindakan kecil yang tidak perlu otoritas formal: undang rekan dari tim lain ngopi, kirim update yang relevan ke lintas tim atau tawarkan bantuan untuk proyek yang melibatkan banyak departemen.

Gimana cara meyakinkan atasan bahwa kita perlu membongkar silo?**

Jangan jual konsep "memecah silo"—itu terlalu abstrak. Jual biaya dari tidak memecahkannya. Hitung berapa jam terbuang karena miskomunikasi antar tim. Hitung berapa proyek terlambat karena info tersangkut di satu departemen. Atasan lebih peduli pada "proyek X terlambat 2 minggu, rugi Rp Y" daripada "budaya kolaborasi perlu ditingkatkan".

Apakah tools kolaborasi digital (Slack, Teams, Asana) cukup untuk memecahkan silo?**

Tools itu penting, tapi bukan solusi ajaib. Saya sudah lihat perusahaan yang punya Slack, Teams dan Asana tapi tetap silo-siloan. Kenapa? Karena tools hanya berfungsi kalau ada kebiasaan yang mendukungnya. Shared calendar di PT Khazhen berhasil bukan karena tool-nya canggih, tapi karena kedua tim sepakat untuk menggunakannya setiap minggu. Tools adalah kendaraan; kebiasaan adalah mesinnya.

🏷️ Tag

#kolaborasi

Karier & Dunia Kerja 24 April 2025

Memecah Silo Organisasi: 3 Alat Praktis untuk Mendorong

✨ Ringkasan (Buat yang Mau Cepat Tahu): Silo organisasi bukan masalah orang—ini masalah desain. Dwi Kurniawan berbagi pengalaman nyata menjembatani warehouse,...

Memecah Silo Organisasi: 3 Alat Praktis untuk Mendorong

🔖 Daftar Bacaan